Für jeden neuen Datensatz muss entschieden werden, ob er behalten wird, wo er gespeichert wird und unter welchem Namen. Die Gründe für das Sammeln von Daten sind vielfältig, genauso wie die Bibliotheken, die sich im Laufe der Jahre aus diesen fortwährenden Entscheidungen entwickelt haben. Daten sammeln dient verschiedenen Zwecken, von offiziellen Dokumenten, die jeder aufbewahren muss, bis hin zu Dateien mit emotionaler Bedeutung.

Es herrscht vollkommene Anarchie; die Möglichkeiten sind nur durch den verfügbaren Speicherplatz begrenzt. Dieser Speicherplatz kann erweitert werden, aber eine kontinuierliche Erweiterung ist langfristig schädlich für die Umwelt und oft auch fatal für den Überblick.

Siehe: Warum es wichtig ist, sich mit der persönlichen Bibliothek zu befassen

Da die Reduzierung des CO2-Fußabdrucks immer mehr im Trend liegt und Unternehmen und Kunden Emissionen und den Schutz der Umwelt immer bewusster werden, haben die Unternehmen viele Produkte zu diesem Thema entwickelt. Ecosia zum Beispiel ist eine Suchmaschine, die mit einem Teil ihrer Einnahmen Bäume pflanzt (Ecosia the Search Engine That Plants Trees, n.d.) d.). Andere Unternehmen bieten an, Bäume zu pflanzen Bäume mit einem Teil des Gewinns zu pflanzen, den sie mit einem Produkt erzielen. Allerdings ist das aggressive Bäume zu pflanzen, ist jedoch nicht die Lösung, um die Umwelt zu retten. Die bessere Wahl ist es, die bestehenden grünen Lungen zu schützen und in die Wiederaufforstung zu investieren (London). Bei Investitionen in die Umwelt sollte das Hauptziel der Wiederherstellung der Schutz der Artenvielfalt sein. Diese Bemühungen konzentrieren sich auf die Artenvielfalt, die Kohlenstoffabsorption ist nur ein netter Nebeneffekt.

Das Shift-Projekt ist eine Gruppe von Experten, die die Treibhausgasemissionen der Infrastruktur und der Geräte, die die moderne Datenverarbeitung ermöglichen, auf globaler Ebene gemessen hat (Ferreboeuf, 2019). Der daraus resultierende Lean ICT Report von 2019 ergab, dass die IKT für etwa 2 % bis 4 % des globalen Gesamtausstoßes verantwortlich sind – ein größerer Kohlenstoff-Fußabdruck als der Luftfahrtsektor (Freitag et al., 2021). Der digitale Fußabdruck einer Einzelperson ist im Vergleich zu anderen Kohlenstoffemittenten nicht riesig, aber er summiert sich!

Um die Emissionen zu verringern, könnte eine Person das Streaming von Musik und Videos reduzieren und sie stattdessen herunterladen, was energieeffizienter ist. Andere Möglichkeiten sind die Nutzung von WLAN-Netzen anstelle von Mobilfunknetzen oder die Wahl eines erneuerbaren Energiemixes eines lokalen Energieversorgers. Es ist allgemein bekannt, dass eine längere Nutzung und korrekte Entsorgung von Geräten Ressourcen spart und die Umwelt schont. MyClimate empfiehlt ausserdem, Daten lokal statt in der Cloud zu speichern und den E-Mail-Posteingang regelmässig zu leeren, um die Online-Datenspeicherung zu reduzieren (What Is a Digital Carbon Footprint?) Da die Speicherung in der Cloud nicht empfohlen wird, stellt sich die Frage: Wie kann man Cloud-Speicher verantwortungsvoll nutzen?

Die Entscheidung welche Daten lokal gespeichert werden können und welche Daten immer in der
in der Cloud verfügbar sein sollen, fällt vielen Menschen nicht leicht. Die Cloud bringt eine Vielzahl von
Vor- und Nachteilen. Die wichtigsten sind:

• Internet: Für den Zugriff auf die gespeicherten Daten ist ein Internetzugang erforderlich.
• Kosten: Die Speicherung in der Cloud ist im Laufe der Zeit viel teurer als die lokale Speicherung.
• Datenschutz: Wenn der Cloud-Speicher kostenlos ist, ist es fraglich, ob die Daten privat bleiben.
• Mangelnde Kontrolle: Man muss dem Cloud-Unternehmen vertrauen.
• Hohe Ausfallsicherheit: gegen Naturkatastrophen und andere Umweltzerstörungen
• Unabhängigkeit von Geräten: Daten sind immer über das Internet auf jedem Gerät verfügbar

Der Nutzer entscheidet über die Datenspeicherung auf Grundlage seiner persönlichen Situation und seines aktuellen Bedarfs. Aus Umweltgesichtspunkten ist es jedoch empfehlenswert, Cloud-Speicher so wenig wie möglich zu nutzen. Sinnvoll ist es, Daten in der Cloud zu speichern, die eine gute Verfügbarkeit oder hohe Ausfallsicherheit benötigen und die häufig aktualisiert werden. Ein Zweck der Cloud-Nutzung könnte die Übertragung von Fotos und Fotos und andere Daten vom Smartphone auf einen Computer zu übertragen. In diesem Fall empfiehlt es sich, den Zwischenspeicher diesen temporären Speicher regelmäßig zu leeren.