Hintergrund: Wie im Distributionsmodell erklärt wird, besteht die Bibliothek aus verschiedenen Gerätetypen mit unterschiedlichen Zwecken. Nachdem man sich einen ersten Überblick über die Assets/Geräte der Bibliothek verschafft hat, kann die Verteilung der Daten auf diese Geräte analysiert werden. In diesem Schritt ist es wichtig, veraltete Daten und Duplikate zu finden und zu identifizieren. Natürlich kann ein Benutzer nicht mehr benötigte Daten auch direkt löschen.

Ziel: Übersicht und Klarheit über die IST-Situation gewinnen!

Was musst du in diesem Schritt tun?

Vorbereitung: Lies die Seite Distributionsmodell. Dort findest du eine Erklärung zu den Punkten in der Liste. Setz dich mit einem Papier und Stift hin und denke an deine eigene digitale Datensammlung.

1. Mache je eine Liste pro Asset-Typ und liste alle Speichergeräte deiner Datenbibliothek auf. Du kannst die Vorlage unterhalb dieser Liste benutzen.
2. Wenn du Geräte/Assets findest, von denen du die enthaltenen Daten nicht genau kennst, streiche sie mit einem Textmarker an. Schaue dir diese Geräte in nächster Zeit und trage die Erkenntnisse in der Tabelle nach. Du musst nicht alles genau durchsuchen, aber es ist sehr wichtig, dass du mindestens grob weisst, welche Daten sich auf welchen Geräten befinden!
3. Benutzt du alle diese Geräte noch aktiv? Oder sind einige veraltet? Markiere die Geräte, die du nicht mehr benutzen möchtest, mit einem roten Stift für später.
4. Denke auch an deine Cloud Speicher. Was hast du da im Einsatz und zu welchem Zweck? Sind sie temporärer oder langfristiger Speicherplatz für dich? Liste diese Cloud Speicher als Einträge in der Liste auf. Cloud Speicher sollte unbedingt sehr bewusst und so wenig wie möglich benutzt werden, denn der dadurch verursachte CO2 Fussabdruck ist enorm! (Siehe hier: Details zur Nachhaltigkeit)